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Microentidades: o conceito, a norma contabilística e o plano de contas
Atualizado a
Por causa de terem uma estrutura de menor dimensão, os requisitos mínimos contabilísticos exigidos às microentidades (ME) são mais simplificados.
Conceito contabilístico de microentidades
O conceito contabilístico de microentidades encontra-se definido no artigo 9.º do Decreto-Lei n.º 158/2009, de 13 de julho, que aprovou o Sistema de Normalização Contabilística (SNC), entretanto alterado pelo Decreto-Lei n.º 98/2015, de 02 de junho.
Em primeiro lugar, uma microentidade tem de ser uma entidade sujeita ao SNC:
- Sociedades por quotas (Lda.);
- Sociedades anónimas (SA);
- Sociedade em nome coletivo;
- Sociedades em comandita simples ou por ações;
- Empresas individuais reguladas pelo Código Comercial (ENI);
- Estabelecimentos individuais de responsabilidade limitada (EIRL);
- Empresas públicas;
- Cooperativas;
- Agrupamentos complementares de empresas (ACE) e agrupamentos europeus de interesse económico (AEIE);
- Entidades do setor não lucrativo (ESNL), designadamente associações, fundações e pessoas coletivas públicas de tipo associativo.
Em segundo lugar, não deve ultrapassar, à data do balanço (31 de dezembro), dois dos três limites seguintes:
- Total do balanço: € 350.000;
- Volume de negócios líquido: € 700.000;
- Número médio de empregados durante o período: 10.
Sendo assim, alerta-se que o conceito contabilístico de microentidades não coincide com o conceito de micro empresas. Mesmo que se faça uso da definição de alguns dos seus critérios, como no caso do número de empregados.
Norma contabilística
A Norma Contabilística para Microentidades (NC-ME) é de aplicação obrigatória, uma vez que estabelece os requisitos mínimos, menos exigentes, a serem adotados por estas entidades.
No entanto, as microentidades podem optar pela aplicação das Normas Contabilísticas e de Relato Financeiro (NCRF) ou pela Norma Contabilística e de Relato Financeiro para Pequenas Entidades (NCRF-PE), que têm requisitos mais exigentes.
Plano de contas específico das microentidades
O Código de Contas (plano de contas) específico das microentidades foi aprovado pela Portaria n.º 218/2015, de 23 de julho.
A sua base é o Código de Contas de utilização generalizada, mas tem alguns ajustamentos que resultam numa lista de contas mais simplificada:
Plano de contas SNC – Microentidades
1 Meios Financeiros Líquidos
| 11 | Caixa |
| 12 | Depósitos à ordem |
| 13 | Outros depósitos bancários |
| 14 | Outros |
2 Contas a Receber e a Pagar
| 21 | Clientes |
| 211 | Clientes c/c |
| 218 | Adiantamentos de clientes |
| 219 | Perdas por imparidade acumuladas |
| 22 | Fornecedores |
| 221 | Fornecedores c/c |
| 225 | Faturas em receção e conferência |
| 228 | Adiantamentos a fornecedores |
| 229 | Perdas por imparidade acumuladas |
| 23 | Pessoal |
| 231 | Remunerações a pagar |
| 2311 | Aos órgãos sociais |
| 2312 | Ao pessoal |
| 232 | Adiantamentos |
| 2321 | Aos órgãos sociais |
| 2322 | Ao pessoal |
| 238 | Outras operações |
| 2381 | Com os órgãos sociais |
| 2382 | Com o pessoal |
| 239 | Perdas por imparidade acumuladas |
| 24 | Estado e outros entes públicos |
| 241 | Imposto sobre o rendimento |
| 242 | Retenção de impostos sobre rendimentos |
| 243 | Imposto sobre o valor acrescentado (IVA) |
| 2431 | IVA — Suportado |
| 2432 | IVA — Dedutível |
| 2433 | IVA — Liquidado |
| 2434 | IVA — Regularizações |
| 2435 | IVA — Apuramento |
| 2436 | IVA — A pagar |
| 2437 | IVA — A recuperar |
| 2438 | IVA — Reembolsos pedidos |
| 2439 | IVA — Liquidações oficiosas |
| 244 | Outros impostos |
| 245 | Contribuições para a Segurança Social |
| 246 | Tributos das autarquias locais |
| 248 | Outras tributações |
| 25 | Financiamentos obtidos |
| 251 | Instituições de crédito e sociedades financeiras |
| 2511 | Empréstimos bancários |
| 2512 | Descobertos bancários |
| 2513 | Locações financeiras |
| 258 | Outros financiadores |
| 26 | Acionistas/sócios |
| 262 | Quotas não liberadas |
| 263 | Adiantamentos por conta de lucros |
| 264 | Resultados atribuídos |
| 265 | Lucros disponíveis |
| 268 | Outras operações |
| 269 | Perdas por imparidade acumuladas |
| 27 | Outras contas a receber e a pagar |
| 271 | Fornecedores de investimentos |
| 2711 | Fornecedores de investimentos — contas gerais |
| 2712 | Faturas em receção e conferência |
| 2713 | Adiantamentos a fornecedores de investimentos |
| 272 | Devedores e credores por acréscimos (periodização económica) |
| 2721 | Devedores por acréscimos de rendimentos |
| 2722 | Credores por acréscimos de gastos |
| 276 | Adiantamentos por conta de vendas |
| 278 | Outros devedores e credores |
| 279 | Perdas por imparidade acumuladas |
| 28 | Diferimentos |
| 281 | Gastos a reconhecer |
| 282 | Rendimentos a reconhecer |
| 29 | Provisões |
| 291 | Impostos |
| 292 | Garantias a clientes |
| 293 | Processos judiciais em curso |
| 294 | Acidentes de trabalho e doenças profissionais |
| 298 | Outras provisões |
3 Inventários
| 31 | Compras |
| 311 | Mercadorias |
| 312 | Matérias-primas, subsidiárias e de consumo |
| 317 | Devoluções de compras |
| 318 | Descontos e abatimentos em compras |
| 32 | Mercadorias |
| 325 | Mercadorias em trânsito |
| 326 | Mercadorias em poder de terceiros |
| 329 | Perdas por imparidade acumuladas |
| 33 | Matérias-primas, subsidiárias e de consumo |
| 331 | Matérias-primas |
| 332 | Matérias subsidiárias |
| 333 | Embalagens |
| 334 | Materiais diversos |
| 335 | Matérias em trânsito |
| 339 | Perdas por imparidade acumuladas |
| 34 | Produtos acabados e intermédios |
| 346 | Produtos em poder de terceiros |
| 349 | Perdas por imparidade acumuladas |
| 35 | Subprodutos, desperdícios, resíduos e refugos |
| 351 | Subprodutos |
| 352 | Desperdícios, resíduos e refugos |
| 359 | Perdas por imparidade acumuladas |
| 36 | Produtos e trabalhos em curso |
| 38 | Reclassificação e regularização de inventários e ativos biológicos |
| 382 | Mercadorias |
| 383 | Matérias-primas, subsidiárias e de consumo |
| 384 | Produtos acabados e intermédios |
| 385 | Subprodutos, desperdícios, resíduos e refugos |
| 386 | Produtos e trabalhos em curso |
| 39 | Adiantamentos por conta de compras |
4 Investimentos
| 41 | Investimentos financeiros |
| 414 | Investimentos noutras empresas |
| 4141 | Participações de capital |
| 4142 | Empréstimos concedidos |
| 419 | Perdas por imparidade acumuladas |
| 43 | Ativos fixos tangíveis |
| 431 | Terrenos e recursos naturais |
| 432 | Edifícios e outras construções |
| 433 | Equipamento básico |
| 434 | Equipamento de transporte |
| 435 | Equipamento administrativo |
| 436 | Equipamentos biológicos |
| 437 | Outros ativos fixos tangíveis |
| 438 | Depreciações acumuladas |
| 44 | Ativos intangíveis |
| 441 | Goodwill |
| 442 | Projetos de desenvolvimento |
| 443 | Programas de computador |
| 444 | Propriedade industrial |
| 446 | Outros ativos intangíveis |
| 448 | Amortizações acumuladas |
| 45 | Investimentos em curso |
| 451 | Investimentos financeiros em curso |
| 453 | Ativos fixos tangíveis em curso |
| 454 | Ativos intangíveis em curso |
| 455 | Adiantamentos por conta de investimentos |
5 Capital, Reservas e Resultados Transitados
| 51 | Capital subscrito |
| 52 | Ações (quotas) próprias |
| 521 | Valor nominal |
| 522 | Descontos e prémios |
| 53 | Outros instrumentos de capital próprio |
| 54 | Prémios de emissão |
| 55 | Reservas |
| 551 | Reservas legais |
| 552 | Outras reservas |
| 56 | Resultados transitados |
| 58 | Excedentes de revalorização de ativos fixos tangíveis |
| 581 | Reavaliações decorrentes de diplomas legais |
| 589 | Outros excedentes |
| 59 | Outras variações no capital próprio |
| 593 | Subsídios |
| 5931 | Subsídios atribuídos |
| 5932 | Ajustamentos em subsídios |
| 594 | Doações |
| 599 | Outras |
6 Gastos
| 61 | Custo dos inventários vendidos e das matérias consumidas |
| 611 | Mercadorias |
| 612 | Matérias-primas, subsidiárias e de consumo |
| 62 | Fornecimentos e serviços externos |
| 621 | Subcontratos |
| 622 | Serviços especializados |
| 623 | Materiais |
| 624 | Energia e fluidos |
| 625 | Deslocações, estadas e transportes |
| 626 | Serviços diversos |
| 63 | Gastos com o pessoal |
| 631 | Remunerações dos órgãos sociais |
| 632 | Remunerações do pessoal |
| 634 | Indemnizações |
| 635 | Encargos sobre remunerações |
| 636 | Seguros de acidentes no trabalho e doenças profissionais |
| 637 | Gastos de ação social |
| 638 | Outros gastos com o pessoal |
| 64 | Gastos de depreciação e de amortização |
| 642 | Ativos fixos tangíveis |
| 643 | Ativos intangíveis |
| 65 | Perdas por imparidade |
| 651 | Em dívidas a receber |
| 6511 | Clientes |
| 6512 | Outros devedores |
| 652 | Em inventários |
| 653 | Em investimentos financeiros |
| 67 | Provisões do período |
| 671 | Impostos |
| 672 | Garantias a clientes |
| 673 | Processos judiciais em curso |
| 674 | Acidentes no trabalho e doenças profissionais |
| 678 | Outras provisões |
| 68 | Outros gastos |
| 681 | Impostos |
| 6811 | Impostos diretos |
| 6812 | Impostos indiretos |
| 6813 | Taxas |
| 682 | Descontos de pronto pagamento concedidos |
| 683 | Dívidas incobráveis |
| 684 | Perdas em inventários |
| 6841 | Sinistros |
| 6842 | Quebras |
| 6848 | Outras perdas |
| 686 | Gastos nos restantes investimentos financeiros |
| 6861 | Cobertura de prejuízos |
| 6862 | Alienações |
| 6863 | Diferenças de câmbio desfavoráveis |
| 6868 | Outros gastos |
| 687 | Gastos em investimentos não financeiros |
| 6871 | Alienações |
| 6872 | Sinistros |
| 6873 | Abates |
| 6878 | Outras gastos |
| 688 | Outros |
| 6881 | Correções relativas a períodos anteriores |
| 6882 | Donativos |
| 6883 | Quotizações |
| 6884 | Ofertas e amostras de inventários |
| 6885 | Insuficiência da estimativa para impostos |
| 6887 | Diferenças de câmbio desfavoráveis |
| 6888 | Outros não especificados |
| 69 | Gastos de financiamento |
| 691 | Juros suportados |
| 6911 | Juros de financiamentos obtidos |
| 6918 | Outros juros |
| 692 | Diferenças de câmbio desfavoráveis |
| 6921 | Relativas a financiamentos obtidos |
| 6928 | Outras |
| 698 | Outros gastos de financiamento |
| 6981 | Relativos a financiamentos obtidos |
| 6988 | Outros |
7 Rendimentos
| 71 | Vendas |
| 711 | Mercadorias |
| 712 | Produtos acabados e intermédios |
| 713 | Subprodutos, desperdícios, resíduos e refugos |
| 716 | IVA das vendas com imposto incluído |
| 717 | Devoluções de vendas |
| 718 | Descontos e abatimentos em vendas |
| 72 | Prestações de serviços |
| 721 | Serviço A |
| 722 | Serviço B |
| 725 | Serviços secundários |
| 726 | IVA dos serviços com imposto incluído |
| 728 | Descontos e abatimentos |
| 73 | Variações nos inventários da produção |
| 731 | Produtos acabados e intermédios |
| 732 | Subprodutos, desperdícios, resíduos e refugos |
| 733 | Produtos e trabalhos em curso |
| 74 | Trabalhos para a própria entidade |
| 741 | Ativos fixos tangíveis |
| 742 | Ativos intangíveis |
| 744 | Ativos por gastos diferidos |
| 75 | Subsídios à exploração |
| 751 | Subsídios das entidades públicas |
| 752 | Subsídios de outras entidades |
| 76 | Reversões |
| 761 | De depreciações e de amortizações |
| 7612 | Ativos fixos tangíveis |
| 7613 | Ativos intangíveis |
| 762 | De perdas por imparidade |
| 7621 | Em dívidas a receber |
| 76211 | Clientes |
| 76212 | Outros devedores |
| 7622 | Em inventários |
| 7623 | Em investimentos financeiros |
| 763 | De provisões |
| 7631 | Impostos |
| 7632 | Garantias a clientes |
| 7633 | Processos judiciais em curso |
| 7634 | Acidentes no trabalho e doenças profissionais |
| 78 | Outros rendimentos |
| 781 | Rendimentos suplementares |
| 782 | Descontos de pronto pagamento obtidos |
| 783 | Recuperação de dívidas a receber |
| 784 | Ganhos em inventários |
| 7841 | Sinistros |
| 7842 | Sobras |
| 7848 | Outros ganhos |
| 786 | Rendimentos nos restantes ativos financeiros |
| 7861 | Diferenças de câmbio favoráveis |
| 7862 | Alienações |
| 7868 | Outros rendimentos |
| 787 | Rendimentos em investimentos não financeiros |
| 7871 | Alienações |
| 7872 | Sinistros |
| 7878 | Outros rendimentos |
| 788 | Outros |
| 7881 | Correções relativas a períodos anteriores |
| 7882 | Excesso da estimativa para impostos |
| 7883 | Imputação de subsídios para investimentos |
| 7885 | Restituição de impostos |
| 7887 | Diferenças de câmbio favoráveis |
| 7888 | Outros não especificados |
| 79 | Juros, dividendos e outros rendimentos similares |
| 791 | Juros obtidos |
| 7911 | De depósitos |
| 7915 | De financiamentos obtidos |
| 7918 | De outros financiamentos concedidos |
| 792 | Dividendos obtidos |
| 793 | Diferenças de câmbio favoráveis |
| 798 | Outros rendimentos similares |
8 Resultados
| 81 | Resultado líquido do período |
| 811 | Resultado antes de impostos |
| 812 | Imposto sobre o rendimento do período |
| 8121 | Imposto estimado para o período |
| 818 | Resultado líquido |
| 89 | Dividendos antecipados |