Simulador do custo de um funcionário 2026

O que entra na conta

Salários. São 14 meses por ano: 12 salários e os subsídios de férias e de Natal (artigos 263.º e 264.º do Código do Trabalho). Com 1 500 €, são 21 000 €.

TSU. A empresa paga 23,75% sobre as remunerações, incluindo os subsídios (artigos 46.º e 53.º do Código dos Regimes Contributivos). São 4 987,50 €. Algumas contratações têm redução temporária: se for o seu caso, escreva a taxa no campo. Com 11,875%, a TSU desce para 2 493,75 €.

Subsídio de refeição. Não é obrigatório em geral, mas é comum. O simulador conta os dias que indicar durante 11 meses, deixando de fora o mês de férias. A 6,15 € e 22 dias, são 1 488,30 €. Se passar do limite, a parte em excesso paga TSU. Veja o simulador do subsídio de refeição.

Seguro de acidentes de trabalho. É obrigatório, mas não tem um preço fixado em lei. A taxa depende da atividade, da seguradora e do historial. Parte de 1% dos salários, como exemplo: use a da sua apólice.

Segurança e medicina do trabalho. A empresa tem de assegurar estes serviços (artigo 281.º). O preço depende do contrato. Parte de 60 € por ano, como exemplo.

FCT e FGCT

Até 2023, as empresas contribuíam para dois fundos de compensação. O Decreto-Lei n.º 115/2023, em vigor desde janeiro de 2024, mudou isto. O artigo 4.º extingue as obrigações de adesão e de pagamento ao FCT, e suspende as obrigações relativas ao FGCT até ao final da vigência do Acordo de Médio Prazo de Melhoria dos Rendimentos, dos Salários e da Competitividade.

Por isso, a conta traz 0 € nestes fundos. O FGCT mantém na lei uma taxa de 0,075% da retribuição base e das diuturnidades. As entregas são pagas 12 vezes por ano (Lei n.º 70/2013, artigos 12.º e 13.º). Se a suspensão acabar, são 13,50 € por ano num salário de 1 500 €. O texto do decreto não fixa uma data para o fim do acordo. Confirme em 2027.

Mês normal e mês com subsídio

O custo médio de 2 312,15 € por mês é o total a dividir por 12. Num mês normal, o custo é menor: 1 991,55 €, com salário, TSU e refeição. Nos meses dos subsídios, a empresa paga um salário a mais, com a respetiva TSU. Para a tesouraria, são estes picos que contam.

Limitações deste cálculo

Não inclui formação, fardamento, viatura, trabalho suplementar nem a contribuição adicional por rotatividade excessiva, de até 2% nos contratos a termo. Também não inclui as compensações por fim de contrato: veja o simulador da compensação por despedimento. Os custos de seguro e de medicina são pontos de partida, sem origem oficial. O líquido que o trabalhador recebe está no simulador de salário líquido.